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O que perguntar ao contador sobre a reforma tributária em 2027

A reforma tributária do consumo começa a produzir efeitos mais fortes em 2027, e várias decisões têm prazo ainda em 2026. Uma conversa objetiva com o contador ajuda, mas só rende se você chegar com as perguntas e os documentos certos. Este roteiro foi montado com base nos textos da Emenda Constitucional 132/2023 e das Leis Complementares 214/2025 e 227/2026, lidos em 02/10/2026. Material educativo: não substitui a orientação de um profissional.

Antes da reunião: três preparativos

1. Diga o seu perfil em duas linhas. Informe o tipo de empresa ou atividade (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, autônomo, e-commerce, aluguel), como emite nota hoje e se vende mais para pessoa física ou para empresas. Isso evita uma conversa genérica.

2. Leve números reais. Faturamento dos últimos 12 meses, principais clientes e fornecedores e extratos do ano. Quando a pergunta envolve limite ou faixa, os números fazem a diferença.

3. Peça a base de cada resposta. Pergunte se a resposta vem de lei, de orientação da Receita ou da leitura do contador. Em um cenário em que a alíquota de referência da CBS ainda não foi fixada, essa distinção protege você de decidir em cima de estimativa.

Perguntas que servem para todos os perfis

• Em que regime estou hoje e o que você espera que mude para mim em 2027?
• Quais prazos de 2026 e 2027 se aplicam ao meu caso e quem vai acompanhá-los?
• Que documentos você precisa de mim todo mês para atender as novas notas fiscais?
• O que está incluído no serviço que já contrato e o que será cobrado à parte pela adequação à reforma?
• Meu sistema de emissão de notas está preparado para os campos de IBS e CBS?

Se você é MEI

A lei passa a exigir documento fiscal nas vendas e serviços do MEI a partir de 1º de janeiro de 2027, e o DAS passa a incluir parcelas fixas de CBS e IBS (R$ 0,994 e R$ 0,006 em 2027 e 2028, no Anexo VII da LC 123). Perguntas úteis: "Como fica a nota no balcão e para consumidor final?", "Qual emissor devo usar para serviço e para mercadoria no meu estado?", "Qual a minha projeção de faturamento em relação ao limite de R$ 81.000?" e "Vale continuar MEI ou migrar para microempresa?".

Se você está no Simples Nacional

A pergunta mais próxima é sobre o regime de IBS e CBS. O optante pode manter os dois dentro do DAS ou apurá-los pelo regime regular, por fora. Em 2026 o prazo da escolha foi prorrogado até 30 de outubro, e a opção vale para o primeiro semestre de 2027. Depois, a lei prevê janelas em setembro e março. Pergunte: "Que comparação você fará para o meu caso e com quais dados?", "Que parte das minhas vendas é para empresas do regime regular?" e "Se eu optar, posso desfazer? Até quando?". O comprador empresa aproveita, em regra, crédito equivalente ao que foi cobrado no regime único do fornecedor, por isso o perfil dos clientes pesa na conversa.

Se você tem empresa fora do Simples

Aqui o foco é sistema e crédito. Pergunte: "Como vamos mapear meus produtos e serviços para as regras de IBS e CBS?", "O que acontece com créditos acumulados de PIS e Cofins na transição?", "Como me preparar para o split payment?" e "Meus contratos de longo prazo precisam de cláusula de revisão?". Vários desses pontos ainda dependem de regulamento, e uma boa resposta vai dizer isso.

Se você é autônomo, vende online ou tem imóveis para alugar

O autônomo pode perguntar se a sua atividade caracteriza habitualidade ou profissão para fins de IBS e CBS e se se enquadra como nanoempreendedor (receita bruta abaixo de metade do limite do MEI, sem adesão ao MEI). Quem vende em marketplace deve perguntar quem emite a nota e como a plataforma tratará o imposto. Quem aluga imóveis precisa saber se a receita do ano anterior passou de R$ 240.000 e se há mais de três imóveis, critério que a lei usa para colocar a pessoa física no regime regular.

Depois da reunião

Envie um e-mail curto resumindo o combinado: decisões, base citada, prazos e pendências de cada lado. Marque os prazos em uma planilha com aviso de 30 e de 7 dias. E reabra as perguntas sobre pontos "a regulamentar" quando houver novidade, por exemplo depois da fixação da alíquota de referência da CBS pelo Senado. Guardar tudo por escrito evita mal-entendidos e facilita refazer a conta se a regra mudar.

Perguntas frequentes

Preciso de contador para a reforma? Quem é MEI ou autônomo pode ler as regras e usar canais gratuitos, mas para decisões como regime de IBS e CBS convém ouvir um profissional.

O contador pode garantir que vou pagar menos? Desconfie de qualquer garantia. A alíquota de 2027 ainda não existe e o efeito depende do seu caso.

Quanto custa a adequação? Varia. Por isso vale perguntar, antes, o que está incluído no serviço atual.

E se eu não tiver contador? Use as perguntas como roteiro de estudo e confira cada tema nos textos oficiais (Planalto, Receita Federal, gov.br/nfse). Sebrae e conselhos regionais de contabilidade têm orientação gratuita em muitos estados.

Quer as 72 perguntas por perfil, o checklist de documentos, três modelos prontos e a planilha para registrar respostas e prazos? Perguntas para levar ao seu contador.